Instituțiile de îngrijire trebuie să rămână deschise și accesibile, dar, în același timp, să protejeze în mod controlat zonele de locuit, camerele pacienților, instalațiile tehnice, depozitele și zonele de aprovizionare și eliminare a deșeurilor. În Freiberg a fost implementat în acest scop un sistem general de închidere care acoperă toate locațiile, cu o ierarhie de acces definită. Diferitelor grupuri de persoane li se acordă drepturi corespunzătoare; evenimentele de acces sunt înregistrate pentru a sprijini în mod transparent îndeplinirea obligației de îngrijire.

În unitățile de îngrijire, accesul trebuie să fie organizat nu doar în condiții de siguranță, ci și în mod transparent. În Freiberg, evenimentele legate de acces sunt înregistrate în sistem pentru a susține dovada îndeplinirii obligației de îngrijire; în acest scop, a fost încheiat un acord de întreprindere cu reprezentanții angajaților. Aproximativ 20 de terminale de perete completează soluția și permit, printre altele, deschiderea manuală a ușilor blocate de pe căile de evacuare cu ajutorul unui transponder și al unui cititor de perete.