Locațiile, clădirile, etajele, încăperile și ușile pot fi gestionate în mod structurat într-un singur sistem. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile care trebuie să țină sub control nu doar o singură intrare, ci întregi structuri de locații

Accesele critice din punct de vedere al securității pot fi controlate online, în timp ce multe alte uși pot fi integrate în mod economic cu componente offline. Astfel, securitatea poate fi asigurată în mod diferențiat, fără a fi necesară modificarea inutilă a fiecărei uși în parte.

Drepturile de acces pot fi gestionate prin intermediul profilurilor, grupurilor, modelelor de program și perioadelor de valabilitate. Astfel, nu este necesar ca noii angajați sau grupurile de utilizatori să fie adăugați unul câte unul, ci li se pot acorda drepturi de acces în mod structurat și centralizat.

Utilizatorii pot fi importați automat prin fișiere CSV sau prin Active Directory, respectiv LDAP. Apartenența la grupuri poate fi utilizată pentru alocarea automată a profilurilor de autorizare. Acest lucru reduce efortul de întreținere, în special în cadrul organizațiilor mai mari.

Vizitatorii pot fi înregistrați în prealabil și li se pot acorda drepturi limitate în timp. Firmele terțe și furnizorii externi de servicii pot fi gestionați prin autorizații, instruire și informații de stare ușor de urmărit. Acest sistem se potrivește deosebit de bine companiilor cu multe activități de întreținere, tehnice sau intervenții externe.

Se pot monitoriza nu doar ușile, ci și locurile de parcare și căile de acces. În acest scop, sunt disponibile funcții precum gestionarea zonelor de parcare, recunoașterea plăcuțelor de înmatriculare și cititoarele UHF cu rază largă de acțiune. Acest lucru este relevant în special pentru incintele fabricilor, campusurile companiilor și sediile administrative de mari dimensiuni.

Sistemul este conceput pentru structuri de mari dimensiuni și pentru funcționarea continuă. Inteligența locală a controlerelor, stocarea evenimentelor, actualizarea rapidă a drepturilor și redundanța opțională a serverelor asigură un nivel ridicat de disponibilitate în activitatea de zi cu zi.

Accesările, modificările de stare și activitățile utilizatorilor sunt înregistrate și pot fi analizate. În plus, sunt disponibile funcții de raportare și gestionarea structurată a datelor. Acest lucru ajută companiile să mențină controlul și transparența în cadrul operațiunilor.